KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

AKTİF PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

Değerli Müşterilerimiz,

Aktif Portföy Yönetimi A.Ş. olarak, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla düzenlenen 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)” hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İlgili Kanun hükümleri gereği kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla Aktif Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından işlenebilecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Aktif Portföy Yönetimi A.Ş. kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önemi vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini ön planda tutmaktadır.

 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, 4208 sayılı Karaparanın Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamında her türlü iş ve işlem sahibinin bilgilerinin tespiti için KVKK kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik, adres, telefon numarası ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi, elektronik kanallar veya kağıt ortamında şirketimizde gerçekleştirdiğiniz işlemlere dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanması, yurt içi ve uluslararası mevzuata uyumun sağlanması, SPK, TSPB, SPL, TAKASBANK, SAKLAYICI KURULUŞ, BİST, MASAK, GİB, MKK, TCMB ve diğer yetkili mercilerce öngörülen bilgi ve belgelerin saklanması, raporlama, bilgi paylaşımı ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, şirketimizce sunulan ve talep edilen başkaca ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve tarafınızla imza edilen sözleşmenin gereğinin yerine getirilmesi, güvenlik ve suçun önlenmesi gibi meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Aktif Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi / Kuruluşlar

Müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliği esastır. Yukarıda açıklanan sebeplerle kişisel verileriniz güvenle saklanır ve yasal çerçeve kapsamı dışındaki 3. kişilere açıklanmaz. Aktif Portföy Yönetimi A.Ş. 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ve sair mevzuat hükümlerinin bilgi paylaşımına izin verdiği/zorunlu kıldığı kişi ve/veya Kurumlarla, SPK, TSPB, SPL, TAKASBANK, SAKLAYICI KURULUŞ, BİST, MASAK, GİB, MKK, TCMB  gibi kamu tüzel kişileri ve resmi kurumlarla, hissedarlarımızla, sermaye piyasası faaliyetlerini ifa edebilmek amacıyla çalıştığımız yatırım kuruluşları ve finansal kuruluşlarla, hizmet alınan ya da hizmet alınması planlanan gerçek ve/veya tüzel kişiler ile resmi/idari makamlarla, işbirliği yaptığımız, yurt içinde ve/veya yurtdışında faaliyet gösteren program ortağı kuruluşlarla yasal sınırlamalar çerçevesinde kişisel verilerinizi aktarabilecektir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla, hem de bir veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle yazılı, sözlü ya da elektronik ortamlarda işlenebilir.

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile iş bu bilgilendirme ve kanuna ve/veya sözleşmeye istinaden işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun;

  • 5/1 ve 6/2 maddeleri uyarınca açık rızanızın olması,
  • 5/2-a maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
  • 5/2-b maddesinde belirtilen fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  • 5/2-c maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • 5/2-ç maddesinde belirtilen Şirketimizin hukuki yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
  • 5/2-d maddesinde belirtilen Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
  • 5/2-e maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
  • 5/2-f maddesi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi uyarınca Aktif Portföy Yönetimi A.Ş.’ ye başvurarak kişisel verilerinizin,

  1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde / yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Eksik / yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini /yok edilmesini isteme,
  7. (V) ve (VI) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talebinizi,

  • 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereği internet adresimizden ulaşabileceğiniz “Veri Sahibi Talep Formu”nu doldurarak,
  • Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No: 8/1 Şişli/İSTANBUL adresine,
  • E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@aktifportfoy.com.tr e-posta adresine,

yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, tarafımızca talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimizin kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan ederiz. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğinde göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

© Copyright , Aktif Portföy Yönetimi A.Ş.